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디지털 세금 혁명이 여기에 있습니다.
VAT 등록 사업체가 있는 경우 VAT 회계를 위해 MTD(Making Tax Digital)를 사용해야 합니다.
“기능 호환 소프트웨어”를 사용하여 VAT 환급을 제출하고 VAT 회계 기록을 디지털 방식으로 저장해야 합니다.
이 Making Tax Digital 체크리스트는 VAT용 MTD를 빠르게 파악하는 데 도움이 됩니다.
알아야 할 중요한 사항은 더 이상 HMRC의 웹사이트를 통해 수동으로 VAT 환급을 제출할 수 없다는 것입니다. 소프트웨어로 해야 합니다.
이는 이전과 비교하여 상당한 변화이며 세금 디지털 VAT 환급 제출하기.
이 메이킹 세금 디지털 체크리스트는 다음을 다룹니다.
귀하의 비즈니스가 VAT에 대한 MTD의 영향을 받는지 파악하십시오.
당신은 사용해야합니다 VAT를 위한 세금 디지털화 귀하의 비즈니스가 VAT 등록된 경우.
세금을 디지털화 VAT 환급을 디지털 방식으로 제출하는 것 이상입니다. 또한 일부 VAT 정보를 디지털 방식으로 저장해야 하는 법적 의무가 있습니다(디지털 기록 보관이라고 함).
그리고 VAT 정보를 저장하고 VAT 환급을 위해 하나 이상의 소프트웨어를 사용하는 경우 “디지털 연결”되어야 합니다.
이미 사용하고 있었다면 전환이 비교적 간단했을 수 있습니다. 회계 소프트웨어.
소프트웨어에서 기능을 활성화하는 것 이상을 포함할 수 있습니다.
또는 귀하의 회계사가 귀하를 위해 이 작업을 수행했을 수 있습니다.
그러나 이전 소프트웨어를 사용했다면 그렇지 않았을 수 있습니다. 기능적으로 호환되는 소프트웨어가 필요합니다.
스프레드시트나 기타 수동 기록을 사용하여 VAT 환급을 준비하는 경우 VAT 세부 정보를 기록하고 VAT 환급을 제출하기 위한 소프트웨어 기반 접근 방식으로 이를 대체해야 합니다.
VAT에 대한 MTD 면제 및 연기
HMRC에서 귀하의 디지털 면제를 수락하는 경우 귀하의 비즈니스는 VAT에 대한 MTD 면제를 청구할 수 있습니다.
여기에는 종교적 신념이 요구 사항과 양립할 수 없는 사람들 또는 나이, 장애 또는 멀리 떨어져 있어 디지털 도구를 사용하는 것이 합리적으로 실용적이지 않은 사람들이 포함됩니다.
파산 절차는 VAT에 대한 MTD에도 영향을 미칩니다.
다음을 통해 HMRC에 연락하십시오. VAT 헬프라인 자세한 내용을 확인하고 대체 조치를 마련하십시오.
VAT용 MTD에 적응할 비즈니스 프로세스 파악
VAT 환급 생성과 관련된 모든 프로세스를 살펴보십시오. 시간이 오래 걸릴 수 있지만 벌금을 피하기 위해 투자가 필요할 수 있습니다.
여기 예시들이 있습니다 :
- 판매 송장을 어떻게 올리나요?
- 경비는 어떻게 잡나요?
- 현금 회계 체계를 사용합니까, 아니면 송장 기반입니까?
- VAT 회계의 다른 어떤 영역이 여전히 종이 기반이거나 회계 소프트웨어 외부에 존재합니까?
예를 들어 종이로 된 메모나 인보이스를 계속 만들 수 있습니다. VAT를 위한 세금 디지털화. 그러나 일부 송장 수준 데이터를 MTD 호환 소프트웨어로 전송해야 합니다.
더 이상 모든 인보이스의 월별 합계로 회계 소프트웨어를 업데이트할 수 없습니다.
회계사를 이용할 수 있는 경우 이러한 문제에 대해 이야기하고 잠재적으로 그들의 경험을 사용하여 기존 프로세스를 효율적으로 검토하는 것이 도움이 될 수 있습니다.
귀하의 비즈니스가 대안을 사용하는 경우 부가가치세 체계 고정 요금, 소매 또는 마진 제도(여행사 마진 제도 포함) 또는 그룹 VAT와 같은 요구 사항 및 프로세스는 다를 수 있습니다.
VAT용 MTD와 기능적으로 호환되는 소프트웨어가 있는지 확인하십시오.
HMRC의 Making Tax Digital for VAT 프로그램과 호환되는 소프트웨어를 사용하십시오.
VAT와 관련된 디지털 기록을 보관하는 것 외에도 소프트웨어는 HMRC의 컴퓨터와 통신할 수 있어야 VAT 환급을 신청할 수 있습니다.
기술 용어로 이것은 때때로 “HMRC의 아피스“.
데스크톱 회계 소프트웨어를 사용하는 경우(컴퓨터에 설치되고 데이터가 저장되므로 데이터 공유가 더 어려워질 수 있음) 최근에 업데이트하지 않았다면 MTD용으로 업데이트해야 할 수 있습니다.
이에 대해 즉시 소프트웨어 공급업체에 문의하십시오.
이전 소프트웨어는 MTD용으로 업데이트되지 않았을 수 있으므로 파일 반품을 위해 VAT 계정을 (최소한) 최신 소프트웨어로 이전해야 할 수 있습니다.
클라우드 회계 소프트웨어 패키지(데이터가 클라우드에 저장되고 컴퓨터, 휴대폰, 태블릿 등 모든 장치에서 실시간으로 액세스 가능)를 사용하는 경우 MTD에 대해 자동으로 업데이트되어야 합니다.
다시 말하지만 기능 액세스에 대한 자세한 내용은 소프트웨어 공급업체에 문의할 수 있습니다.
스프레드시트를 사용하여 VAT 기록을 보관하는 경우 MTD 호환을 사용할 수 있습니다. 브리징 소프트웨어 반환 파일에.
그러나 프로세스는 회계 소프트웨어만큼 강력하거나 직관적이지 않습니다.
실수로 스프레드시트의 데이터를 삭제하거나 공식을 깨뜨리기가 매우 쉽습니다. 이는 더 이상 VAT에 대한 MTD를 법적으로 준수하지 않는다는 것을 의미할 수 있습니다.
반대되는 소문에도 불구하고 VAT에 대한 MTD가 법적으로 의무화되어 있지만(그리고 준수하지 않을 경우 벌금이 부과됨) HMRC는 VAT에 대한 MTD에 사용할 수 있는 무료 최종 사용자 소프트웨어를 만들지 않았으며 다른 방법으로 소프트웨어를 제공한 적이 없습니다. 구독으로.
기업은 제3자로부터 기능적 호환 소프트웨어를 획득해야 합니다.
VAT를 MTD로 전환해야 하는 경우 알아보기
VAT에 대한 MTD는 2019년 4월부터 시작되어 운영되고 있습니다. 귀하의 비즈니스가 VAT 등록된 경우 면제를 받았거나 면제를 신청하지 않는 한 이미 MTD에 가입되어 있어야 합니다.
따라야 할 네 단계는 다음과 같습니다.
- 1 단계: 귀하에게 적합한 MTD 호환 소프트웨어를 선택하십시오(예: 세이지 회계).
- 2 단계: HMRC로 인증하기 전에 소프트웨어에서 VAT 구성을 확인하십시오.
- 3단계: 현재 및 향후 VAT 환급을 위해 디지털 기록을 보관하십시오.
- 4단계: 소프트웨어가 MTD와 함께 작동하도록 허용하고 향후 VAT 환급을 HMRC에 직접 제출합니다.
세금 디지털화에 대한 최종 생각
비즈니스 관리자 및 규정 준수를 처리하는 것은 어려울 수 있습니다.
그러나 VAT 규정에 대한 세금 디지털화에 적응하는 것이 부담처럼 보일 수 있지만, 장기적으로 알아두어야 할 확실한 이점이 있습니다.
VAT 환급을 효율적으로 처리하고 HMRC의 오른쪽에 머무를 수 있습니다.
마찬가지로 중요하게도 사업 재정에 대한 더 나은 가시성을 갖게 되고 좋은 기록을 유지할 수 있으므로 언제든지 상황이 어떻게 돌아가고 있는지 알 수 있습니다.
VAT에 대한 MTD는 귀하와 귀하의 비즈니스에 방해가 아닌 도움이 될 것입니다.
편집자 주: 이 게시물은 원래 2018년 10월에 게시되었으며 관련성을 위해 업데이트되었습니다.
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