BenchPrep에서 비디오를 사용하여 직원의 기술을 향상시키는 방법

2021년에는 Amazon과 Gallup은 15,000명 이상의 미국 성인 노동력을 조사했습니다. 그들은 기술 향상 교육을 받은 회사의 직원들이 더 행복하고 더 오래 근무하며 더 많은 승진 기회를 보았다는 것을 발견했습니다. 이 교육을 제공하는 기업은 직원 교체 비용을 피했습니다. 최대 2회 직원의 연봉. BenchPrep은 직원의 기술을 향상시키는 데 도움이 되는 과정을 호스팅하는 LMS입니다. 이 과정에 비디오를 추가하면 수업을 더 명확하고 흥미롭게 만드는 시각 자료를 포함하는 데 도움이 됩니다. 다음 9단계 가이드는 직원 교육 요구 사항에 대해 BenchPrep에서 비디오를 사용하여 직원의 수준을 높이고 유지하는 방법을 알려줍니다.

1. 직원 인터뷰

무엇을 배우고 싶은지 묻지 않는 한 직원에게 가장 중요한 기술에 대한 과정을 개설한다고 보장할 수 없습니다. 그들을 인터뷰하면 이 정보를 발견할 수 있는 공간이 생깁니다.

직원의 근무일에 대한 질문으로 시작하여 그들이 직장에서 사용하는 기술을 파악하십시오. 그들의 문제를 주의 깊게 듣고 모든 것을 완전히 이해했는지 확인하기 위해 후속 질문을 하십시오. 직원이 자신의 문제를 말한 후 상황을 개선할 수 있는 방법이 무엇인지 물어보십시오. 대답은 직원을 가르치는 데 필요한 기술입니다.

2. 스크립트 작성

기술 향상 훈련을 위한 스크립트를 작성하십시오. 훈련의 분위기를 설정하고 연사에게 할 말을 알려주고 애니메이터를 준비시킵니다. 대본 작성 경험이 없어도 다음 5단계를 거치면 전문적인 작품을 제작할 수 있습니다.

먼저 비디오 계획을 세우십시오. 동영상으로 달성하고자 하는 목표를 생각하고 목표를 설정하세요. 그런 다음 원하는 비디오 모양에 대한 아이디어를 브레인스토밍합니다. 요점을 말하고 목표를 달성하기 위해 어떤 캐릭터와 장면을 추가해야 합니까? 원하는 것에 대한 대략적인 아이디어가 있는 한 지금 당장 모든 답변이 필요하지는 않습니다.

둘째, 동영상의 주제에 대해 자세히 알아보세요. 해당 주제에 대한 다른 사람의 의견을 학습하면 심층적인 기술 향상 프로그램을 구축하는 데 도움이 됩니다. 또한 메시지를 표현하고 제시하여 주장을 더 공감하고 이해하기 쉽게 만드는 방법을 발견하게 될 것입니다.

셋째, 이벤트를 순서대로 배열합니다. 한 장면에서 다른 장면으로의 전환이 매끄럽고 명확해야 직원들이 수업을 추적할 수 있습니다. 목표와 순간의 측면에서 장면을 생각하십시오.

1. 1. 이 장면의 목적은 무엇입니까?

   2. 이 장면의 시작, 중간, 끝은 무엇입니까?

첫 번째 질문에 답하면 모든 장면에서 작업자의 지식이 향상됩니다. 한편, 두 번째는 전환을 더 쉽게 만들어줍니다. 장면 A에서 장면 B로 이동하는 방법을 생각하는 대신 장면 A의 끝에서 장면 B의 시작으로 이동하는 방법만 고려하면 됩니다.

넷째, 결과를 스크립트 형식으로 구성합니다. 종이 한 장을 가져와 두 개의 열을 만듭니다. 하나는 “오디오”이고 다른 하나는 “비디오”입니다. 오디오 열에 말하는 사람이 말할 내용을 적습니다. 톤이 브랜드와 일치하는지 확인하십시오. 예를 들어; 당신의 회사가 좋은 유머로 알려져 있다면 농담을 포함하십시오. 이 작은 추가 기능은 비디오를 더 즐겁고 알아보기 쉽게 만듭니다.

마지막으로 “동영상” 열의 각 장면에서 시각적으로 일어날 일을 적습니다. 연구 단계에서 찾은 멋진 차트나 브레인스토밍한 일화를 보여주는 텍스트 상자를 추가하세요. 이러한 메모를 통해 추가하려는 시각적 개체가 전달하려는 스토리를 지원하는지 확인할 수 있습니다.

3. 스토리보드 만들기

비디오가 어떻게 보일지 아무도 모르는 경우 모두가 만족하는 비디오를 애니메이션화하는 것은 거의 불가능합니다. 스토리보드를 사용하여 기술 향상 비디오를 정렬하고 스토리가 목표와 일치하는지 또는 특정 영역을 명확히 해야 하는지 확인해야 합니다.

스토리보드를 사용하면 문제가 발생하기 전에 문제를 파악할 수 있습니다. 몇 분 만에 그린 스케치에서 중복되거나 혼란스럽거나 지루한 부분을 식별할 수 있습니다. 이러한 실수를 수정하면 이해 관계자에게 스케치를 보여주고 동의를 얻을 수 있습니다. 애니메이션을 적용하기 전에 지원을 받으면 장면을 다시 해야 할 가능성이 줄어듭니다.

스토리보드 형식을 사용하여 비디오가 어떻게 보일지 계획할 수 있습니다. 무료이며 인쇄 가능합니다.그래서 당신은 바로 사용할 수 있습니다.

왼쪽 사각형에 첫 번째 장면을 그립니다. 이것은 종종 비디오의 목표, 시청자가 내용을 이해하지 못하는 경우의 문제, 학습하게 될 내용을 설명하는 비디오 소개입니다. 따라서 이러한 요점을 전달하는 데 도움이 될 수 있는 시각적 요소에 대해 생각해 보십시오. 예를 들어; 화살표를 사용하여 직원이 알고 있는 것과 배우게 될 내용을 표시할 수 있습니다. A지점에서 B지점으로 이동합니다.

마지막으로 각 상자 아래의 대화 영역에 작성한 스크립트 줄을 추가합니다. 대화가 머릿속에서 상상한 대로 스케치한 장면과 일치하는지 확인하세요. 그렇지 않은 경우 무슨 일이 일어나고 있는지 명확히 할 수 있는 시각 자료를 생각해 보세요.

4. 기술 향상 교육 애니메이션

애니메이션은 라이브 영상으로 전달하기 어려운 개념을 설명하는 데 유용한 도구입니다. 이 비디오 스타일을 사용하면 복잡한 주제를 쉽게 설명할 수 있습니다. 액터의 제약(및 추가 비용) 없이 모든 것을 상상한 대로 정확하게 나타나게 할 수 있습니다.

스토리보드를 다시 만드는 첫 번째 단계는 캐릭터를 디자인하는 것입니다. Vyond의 캐릭터 패널에서 쉽게 할 수 있습니다. 무료 Vyond 계정 만들기 홈 화면 오른쪽에서 새 비디오 프로젝트를 시작합니다. 인터페이스 왼쪽의 캐릭터 패널로 이동하여 새 캐릭터 만들기 버튼을 클릭합니다. 캐릭터의 체형과 기능을 가지고 놀 수 있습니다. 정확히 당신이 원하는대로. 어떤 모습이어야 할지 확신이 서지 않는 경우 회사의 사람을 모델로 하여 훈련을 관련성 있게 만드십시오.

캐릭터가 있으면 캐릭터를 움직여야 합니다. 동작 기능을 사용하여 캐릭터가 손 흔들기, 가리키기 또는 걷기와 같은 작업을 수행하도록 돕습니다. 캐릭터를 선택하면 화면 오른쪽에 액션 메뉴가 나타납니다. 캐릭터를 선택하면 A지점에서 B지점으로 캐릭터를 이동할 수 있는 모션 경로 메뉴도 표시됩니다. 스피커가 이동하는 패턴과 이동하는 데 걸리는 시간을 결정할 수 있습니다.

애니메이션을 적용하려는 모든 소품에 대해 동일한 프로세스를 반복합니다. 왼쪽의 소품 메뉴에서 선택하고 선택한 다음 움직이게 합니다.

5. 고품질 오디오 녹음

사람들이 들을 수 없는 과정은 가치가 없습니다. 수업을 들을 수 없다면 기술을 배울 수 없습니다. 올바른 장비는 녹음 스튜디오 밖에서도 고품질 오디오를 생성할 수 있습니다.

먼저 XLR 케이블과 함께 제공되는 XLR 마이크가 필요합니다. USB 마이크와 달리 XLR 마이크는 컴퓨터에서 작동하는 데 충분한 에너지를 받지 못합니다. 따라서 마이크에 전원을 공급하고 오디오를 컴퓨터로 전달하는 장치인 오디오 인터페이스에 마이크를 연결해야 합니다. 더 많은 에너지가 포함될수록 마이크는 USB 마이크보다 더 선명한 사운드를 녹음할 수 있습니다.

다음으로 녹음할 적절한 방을 찾으십시오. 마이크가 왜곡과 반향을 포착하기 때문에 세탁실처럼 너무 작거나 행사장처럼 넓어서는 안 됩니다. 녹음 장비를 설치하는 데 사용되지 않는 중간 규모의 사무실을 찾으십시오.

적당한 크기의 방은 비어 있거나 창이 많은 경우 여전히 에코를 생성할 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 녹음실을 가구로 채우십시오(또는 기존 가구를 방에 두십시오). 가구는 소리를 흡수하고 반사되는 메아리를 막습니다. 또한 창문이 없는 방을 찾고 싶을 것입니다. 빈 방처럼 유리가 소리를 반사하기 때문입니다.

장비를 설정하고 Vyond 비디오 프로젝트를 시작하십시오. 그런 다음 마이크 녹음 인터페이스 화면 왼쪽의 오디오 아이콘을 눌러 녹음을 누른 다음 스크립트에서 라인을 읽기 시작합니다. 직접 프레젠테이션을 하는 것처럼 천천히 명확하게 말하십시오. 실수를 해도 괜찮다는 것을 기억하십시오. 녹음을 중지하고 다시 시작하면 됩니다. 또는 한 번에 모든 것을 녹음하고 부품을 잘라 당신은 좋아하지 않는다.

6. BenchPrep에 비디오 업로드

BenchPrep의 가져오기 도구를 사용하여 단일 강의 또는 전체 과정 모듈을 플랫폼에 업로드할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 모든 장치에서 재생할 수 있도록 파일을 변환하므로 직원은 언제든지 파일을 볼 수 있습니다.

로그인 벤치프렙, BluePrint라는 콘텐츠 관리 시스템으로 이동합니다. 왼쪽 사이드바의 기타 도구 섹션을 방문하여 콘텐츠 가져오기를 선택합니다.

• 단일 비디오를 업로드하는 경우 mp4 파일로 추가하십시오.
• 많은 비디오를 업로드하는 경우 zip 파일로 추가하십시오.

7. 시선을 사로잡는 썸네일 디자인

책 표지는 부품 중 하나입니다. 누군가가 책을 사게 만드는 가장 유능한. 동영상과 썸네일도 마찬가지입니다. 흐릿한 색상과 보기 좋지 않은 표지가 책 판매에 영향을 미치는 것처럼 이러한 특성으로 인해 직원이 숙련도 향상 교육을 무시할 수 있습니다.

넷플릭스에 따르면, 사람들은 동영상의 톤과 느낌을 정확하게 전달하는 미리보기 이미지를 클릭할 가능성이 더 큽니다. 그들은 부드러운 감정이 아닌 복잡한 감정을 이끌어내는 이미지나 레이아웃을 사용하여 이를 수행합니다. 복잡한 감정을 온화한 감정보다 더 강력한 버전으로 생각하십시오. 놀란 사람이 입을 살짝 벌린 사람은 충격을 받은 사람보다 더 부드러운 감정을 전달할 것입니다. 따라서 썸네일이 사람들에게 동기를 부여하려면 심각한 얼굴을 가진 사람이 아니라 환한 미소를 지으며 공중에서 점프하는 사람을 추가하세요.

우승 썸네일의 두 번째 요소는 색상입니다. 파란색과 주황색과 같이 서로 색상환의 반대쪽에 있는 색상을 선택합니다. 이렇게 하면 코스 섬네일을 웹 페이지의 다른 어떤 것보다 돋보이게 하여 대조하는 데 도움이 됩니다.

이 팁을 따르는 썸네일을 만들 수 있습니다. 칸바 사용. 방대한 감성 이미지 라이브러리가 무료 플랜으로 제공됩니다. 또한 작업에 영감을 주는 수십 개의 썸네일 템플릿이 있습니다. 레이아웃을 결정한 후 사용 컬러 헌트 대비되는 색상 팔레트를 찾으려면.

8. 시청자의 이해도 테스트

BenchPrep의 가장 고유한 기능은 자격 시험의 정확한 매개변수를 따르는 테스트를 생성하도록 돕는 것입니다. 시험이 어떻게 진행되는지 아는 직원은 시험에 합격할 가능성이 더 높습니다. 그들은 어떤 질문과 주제를 기대하고 모든 것에 대답해야 하는 시간을 알게 될 것입니다.

자격증 시험의 형식과 주제를 복제하는 것은 직원이 자신의 기술을 인증하지 않는 경우에도 유용합니다. 평판이 좋은 시험의 내용을 모방한 과정을 만들어 업계 전체에서 가치 있다고 믿는 기술을 가르칠 수 있다는 확신을 가질 수 있습니다.

테스트를 빌드하려면 BluePrint로 이동하고 왼쪽의 테스트 메뉴를 클릭하십시오. 두 가지 유형의 테스트 중에서 선택할 수 있습니다.

Full-Size Test에는 많은 섹션이 있으며 각 섹션에는 시간 제한이 있습니다. 맞춤 소개를 작성하고 각 섹션의 질문을 작성하고 계산기와 같은 테스트 도구를 추가할 수 있습니다. 이러한 테스트는 자격 시험 중에 직원이 직면하게 될 경험을 재현하거나 테스트 경험을 더욱 어렵게 만드는 데 이상적입니다.

또는 표준 테스트를 사용할 수 있습니다. 그들은 시간 제한이 없으며 처음부터 모든 질문을 보여줍니다. 팀이 비디오 또는 하위 주제를 이해했는지 빠르게 확인하는 데 적합합니다.

언제든지 고유한 질문을 추가하기로 결정할 수 있습니다. 그것을 할 때 자격 증명 시험이 따르는 질문 구조를 따르십시오. 많은 전문가들이 종종 이러한 질문을 수정하기 때문에 이러한 테스트는 모호한 “예” 및 “아니오”가 아닌 구체적인 답변을 권장합니다.

9. 개선할 수 있는 사항 분석

기술 향상 교육 프로그램이 얼마나 잘 수행되고 있는지 분석하여 유용한 콘텐츠를 더 추가하거나 다시 활성화해야 하는지 파악해야 합니다. BenchPrep의 분석 제품군은 코스를 개선할 수 있는 이러한 기회를 발견합니다.

홈페이지의 분석 탭에서 그룹 섹션을 클릭합니다. 직원이 과정을 얼마나 진행했는지, 완료한 직원의 평균 시험 점수를 확인할 수 있습니다. 90percent의 사람들이 시험에 합격합니까? 좋아요, 이것은 귀하의 교육이 대부분의 직원에게 인증 시험에 필요한 것을 가르치고 있음을 보여줍니다. 하지만 테스트 점수가 50percent에 불과하다면 동영상이 유익한지 확인해야 할 때입니다.

아래로 스크롤하여 강점과 약점 섹션을 찾습니다. 직원들이 다양한 하위 주제에 대해 얼마나 알고 있는지 확인할 수 있습니다. 예를 들어; 이메일 마케팅 과정은 카피라이팅, 제목, 후속 조치와 같은 하위 주제를 다룰 수 있습니다. 직원은 제목에 능숙할 수 있지만 코스가 끝난 후에도 카피라이팅에 대한 기본적인 이해만 할 수 있습니다. 이 경우 새 모듈을 만들거나 기존 모듈을 다시 애니메이션하여 카피라이팅을 더 잘 가르칠 수 있습니다.

직원 교육을 위해 BenchPrep과 함께 Vyond 사용

직원이 Vyond를 사용하여 경력을 쌓는 데 필요한 개념, 예 및 차트를 설명할 수 있습니다. 당사의 플랫폼을 사용하면 근로자가 가르치고자 하는 모든 주제에 능숙해질 수 있도록 매력적인 순서로 비디오를 정렬할 수 있습니다.

무료 평가판 시작