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사업은 순조롭게 진행되고 직원들은 만족하며 충성도 높은 고객층을 확보하고 있습니다. 그러나 소기업 운영에서 퍼즐의 한 조각이 여전히 빠져 있을 수 있습니다.
그러나 직원에게 급여를 지급하고, 기록을 보관하고, 세금을 관리하기 위해 매주 몇 시간씩 추가 작업을 할 필요가 없습니다. 올바른 프로세스와 도구를 사용하면 직원 및 고객과 더 많은 대면 시간을 확보하고 급여가 여가 시간에 들어가는 것을 방지할 수 있습니다.
이것이 우리가 소기업을 위한 급여 지급에 대한 이 가이드를 만든 이유입니다. 급여를 설정하는 방법부터 세금 신고 시 알아야 할 사항, 급여를 단순화하는 데 사용할 수 있는 소프트웨어 및 이와 함께 제공되는 모든 것에 이르기까지 모든 것을 다룹니다.
1단계: 급여법 및 규정 이해
종종 하루를 갉아먹는 것은 단순히 급여를 지급하는 물리적 행위만이 아닙니다. 많은 시간이 소요되는 프로세스 이면의 복잡한 규칙과 규정을 파악하는 것입니다.
급여법 및 규정을 준수하는 것은 심각한 법적 및 재정적 결과를 피하는 데 필수적이므로 일을 올바르게 수행하는 것이 중요합니다. 이는 지방, 주 및 연방 세금 규정과 임금 및 시간법을 생각해 보십시오.
예를 들어, 각 상태는 고유한 급여일 요건이를 따르지 않으면 벌금이 부과되거나 법적 조치가 취해질 수 있습니다.
또한 직원을 면제 또는 비면제 대상으로 올바르게 분류해야 초과 근무 수당 및 기타 수당을 받을 수 있는지 여부가 결정됩니다 공정근로기준법 (FLSA) 보호.
근로자가 독립 계약자 또는 직원. 고용주의 1/3까지 직원을 독립 계약자로 잘못 분류하면 수백, 심지어 수천 달러의 벌금을 물을 수 있는 실수입니다.
이러한 모든 규정을 배우고 최신 상태로 유지하는 것은 그 자체로 전체 작업처럼 느껴질 수 있습니다. 그렇기 때문에 Homebase와 같은 도구를 사용하는 것이 좋습니다. 인사 및 규정 준수한 곳에서 모든 직원 시간을 추적하고 특히 휴식 및 초과 근무와 관련하여 임금 및 시간 관련 법률을 준수하는 데 도움이 됩니다.
우리 플랫폼은 또한 주 또는 연방 수준에서 노동법이 변경될 때 알려줄 수 있으며 HR 전문가 팀은 항상 귀하의 절차를 검토하고 길을 잃었을 때 조언을 제공합니다.
2단계: 급여 시스템 설정
준수해야 하는 법률 및 규정에 대해 전반적으로 이해했다면 이제 정부에 비즈니스를 기록할 차례입니다. 즉, 지역 및 주 정부에 회사 이름을 등록하고 세금 ID를 신청하거나 고용주 식별 번호 (아인).
그러나 소기업을 위해 급여를 지급할 때 가장 중요한 단계 중 하나는 급여 시스템을 선택하고 설정하는 것입니다. 그리고 수동 프로세스를 선택하는 것은 몇 시간의 추가 작업과 비용이 많이 드는 실수를 의미할 수 있으므로 까다로울 수 있습니다.
그래서 찾아보세요 급여 소프트웨어 정확하고 효율적인 결제 시스템을 유지하면서 업무를 더 쉽게 만들어줍니다. 찾아야 할 몇 가지 기능은 다음과 같습니다.
- 즉시 변환 작업표 급여를 받을 준비가 되도록 시간과 임금으로
- W-2 및 1099의 자동 세금 신고 및 발급
- 직원, 주 및 국세청 (국세청)
- 직원을 위한 셀프 온보딩 및 문서 전자 서명
- FLSA의 기록 보관 규칙을 준수하기 위한 출퇴근 기록 보관소
기본적으로 버튼 클릭 한 번으로 직원에게 지불하고 세금을 신고할 수 있는 급여 시스템이 필요합니다. 시스템은 또한 구현이 원활하고 직원이 자동 조종 장치에서 사용하기 쉬워야 합니다.
이상적으로는 다음과 같은 다른 HR 기능을 제공하는 도구를 선택하세요. 채용 및 온보딩 그리고 팀 커뮤니케이션모든 주요 내부 프로세스를 한 지붕 아래에서 유지할 수 있습니다.
3단계: 급여 계산
급여 설정 방법을 알았으니 이제 계산을 시작할 차례입니다. 즉 결정 총 급여세금 추정, 401(okay) 계획 및 건강 보험과 같은 항목에 대한 세전 공제.
급여세를 계산하는 것은 복잡할 수 있지만 Homebase와 같은 소프트웨어를 사용하면 도구가 자동으로 계산, 지불 및 신고할 수 있습니다. 당사의 플랫폼은 고유한 급여 요율 및 면제가 있는 시간제 팀을 위해 설계되었으며 거의 모든 산업 분야의 비즈니스에 적합합니다.
표제: Homebase는 각 직원의 수입과 총 급여 중 세금으로 들어가는 부분에 대한 명확한 개요를 제공합니다.
본거지 급여 또한 각 팀 구성원의 역할, 급여 및 직원 분류를 설정할 수 있으며 몇 번의 클릭만으로 전체 팀에 대한 급여를 실행할 수 있습니다.
표제: Homebase를 사용하면 각 직원에 대해 고유한 급여, 역할 및 급여 분류를 설정할 수 있습니다.
또한 Homebase와 같은 포괄적인 도구를 사용하면 법률 및 규정을 준수하고 있는지 확인하는 스트레스를 덜고 직원에게 과대 또는 과소 급여를 주는 것을 방지할 수 있습니다.
4단계: 직원에게 급여 지급
이제 이 전체 프로세스에서 팀이 가장 좋아하는 부분인 월급날입니다! 그리고 50% 반복적인 급여 실수로 인해 직장을 그만둘 생각이 있다고 보고한 근로자의 은행 계좌에 적절한 금액이 표시되도록 하는 것이 중요합니다.
급여 정확성은 팀 사기를 유지하는 데 중요할 뿐만 아니라 법률 및 규정을 준수하고 비즈니스를 보호하는 데에도 중요합니다.
그러나 팀 구성원에게 돈을 지불하는 것은 수표를 전달하는 것만이 아닙니다. 선호하는 지불 방법을 추적하고 급여 또는 직접 입금을 통해 사람들의 지불을 적시에 발행하고 올바른 세금 양식을 배포해야 합니다.
다시 말하지만 이러한 프로세스를 자동화하면 실수를 최소화하고 작업량을 줄이는 데 도움이 됩니다.
표제: Homebase 앱은 직원이 급여를 받을 때 알림을 보내므로 직원이 급여 명세서를 보고 정확히 얼마를 벌었는지 쉽게 확인할 수 있습니다.
5단계: 정확한 기록 유지
지불금을 보낸 후에도 작업이 아직 완료되지 않았습니다. FLSA는 고용주가 기본 기록 근로자, 시간 및 임금에 대한 정확한 데이터로 구성된 모든 비면제 직원을 위해.
정확한 기록을 저장하는 것은 급여에 대한 정보에 입각한 결정을 내리는 데에도 중요합니다. 결국 인건비는 만회할 수 있습니다. 반만큼 당신이 속해 있는 산업에 따라 당신의 모든 사업 비용의
그리고 이윤이 부족한 경우 수익이 어디로 가고 있는지 정확히 아는 것이 중요합니다. 자세한 급여 기록이 있으면 사업을 지속 가능하게 운영하고 있는지 판단하는 데 도움이 됩니다.
따라서 직원 근무 시간과 급여에 대한 자세한 문서를 보관하고 급여 데이터를 안전하게 저장하여 팀 구성원과 비즈니스를 보호하십시오. 사람들이 자신의 개인 정보에 대해 걱정하는 것을 원하지 않으며 해당 정보가 잘못된 손에 들어가는 위험을 감수할 수 없습니다.
이것이 보고서를 생성하고 저장하는 포괄적인 급여 도구를 사용하는 것이 필수인 또 다른 이유입니다. 보고서를 직접 작성하는 추가 작업을 거칠 필요가 없으며 보고서가 안전한 장소에 저장되어 있음을 알 수 있습니다.
표제: Homebase는 포괄적인 요약에서 W-2 미리 보기에 이르기까지 급여 보고서를 정확하게 생성하고 저장합니다.
6단계: 급여세 관리
이것은 삶의 사실입니다. “죽음과 세금 외에는 확실한 것이 없다.” 법과 규정을 준수하고 벌금과 연체료를 피하기 위해 급여세를 잘 관리하는 것이 얼마나 중요한지 이미 알고 계실 것입니다.
아무도 세금을 면제받을 수는 없지만 벤자민 프랭클린은 그 주제에 대해 그렇게 병적일 필요가 없었습니다. 제대로 관리되면 급여세는 그렇게 번거로울 필요가 없습니다.
급여세 관리는 다음을 의미합니다.
- 과세 근로자가 누구인지 확인
- 과세 대상 임금 확인
- 귀하에게 적용되는 급여세 결정
- 세금 신고 양식 및 절차 숙지
- 분기별 및 연간 세금 보고서 제출
다시 말하지만, 귀하를 위해 세금을 계산, 지불 및 신고할 수 있는 전문 도구를 사용하여 이 프로세스를 자동화하는 것이 좋습니다. 공인회계사(CPA)가 아닌 이상 세금 납부는 마치 외국어를 읽는 것처럼 느껴질 수 있습니다.
그리고 주마다 급여법과 세율이 다르기 때문에 혼자서 따라가기가 어려울 수 있음을 기억하십시오. 이것은 전문 도구가 당신을 도울 수 있는 곳입니다.
월급을 정시에 보내고 비즈니스를 번창하게 하는 완벽한 급여
소기업을 위한 급여 지급 방법에 대한 이러한 팁을 읽고 이해했으므로 학습한 내용을 실행에 옮겨야 할 때입니다. 급여를 설정하고, 직원에게 급여를 지급하고, 기록을 유지하고, 세금을 신고하여 사람들을 행복하게 하고 비즈니스를 원활하게 운영하는 방법에 대해서는 위의 단계를 따르십시오.
그리고 급여만 관리할 필요는 없습니다. 다음과 같은 도구 사용을 고려하십시오. 본거지 급여 프로세스를 단순화 및 자동화하고 모든 HR 업무를 한 곳에서 관리합니다.
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