급여 연말 체크리스트: 비즈니스에서 해야 할 일은 다음과 같습니다.

연말정산이 코앞으로 다가왔습니다.

하지만 HMRC의 급여 연말 마감일이 언제인지 묻습니다.

4월 19일입니다.

이상적으로는 프로세스를 분류할 때 한 해를 마감하기 위해 몇 가지 추가 단계가 추가된 표준 월 12 또는 주 52 급여만 처리해야 합니다.

하지만 제대로 하기 위해 필요한 것이 무엇인지 아는 것이 중요합니다.

이 기사에서는 급여 연말을 준비하고 준비하는 데 도움을 드립니다.

다루는 내용은 다음과 같습니다.

연말정산 할 일

기억해야 할 핵심 사항은 2022/23 과세 연도에 대한 최종 보고서를 HMRC에 2023년 4월 19일까지 제출해야 한다는 것입니다.

다음으로 새 과세 연도를 준비하고 2023년 5월 31일까지 직원에게 P60을 제공해야 합니다.

연말정산에 도움을 드리기 위해 여기에 당신이해야 할 모든 것이 있습니다일기의 주요 날짜를 입력하여 필요한 사항을 체크하고 급여 관리.

Julie Northover는 전체적으로 전문가의 조언을 제공합니다. 영국 최고의 급여 컨설턴트 및 트레이너 중 한 명인

그녀는 급여 전문가입니다. 공인 급여 전문가 연구소 (CIPP), 또한 소규모 및 엘리트 고객을 위해 자체 급여 관리국을 운영합니다.

1단계: 급여가 끝나는 시점 확인

경우에 따라 귀하의 급여 52주차에 끝나지 않을 수 있으며 대신 추가 급여를 완료해야 할 수도 있습니다. 이는 귀하의 급여가 53주 또는 아마도 54주 또는 56주에 종료됨을 의미합니다.

다음 두 가지가 사실인 경우 발생합니다.

1. 주별, 2주별 또는 4주별 급여를 처리합니다(월별 급여는 제외).
2. 일반적인 급여 날짜는 4월 5일(또는 윤년(2024년, 2028년 등)인 경우 4월 4일)입니다.

특히 매월 실행되는 급여에는 항상 12개월만 있습니다. 즉, 13개월은 절대 없으며 이 섹션을 건너뛰고 평소처럼 급여를 실행할 수 있습니다.

급여가 4월 5일 이후에 실행되면 건너뛸 수 있습니다.

급여가 4월 5일이면 급여는 매주, 2주 또는 4주에 따라 다음과 같이 종료됩니다.

• 4월 5일 주간 급여: 주 53 급여(4월 5일~4월 11일)
• 4월 5일에 떨어지는 2주 급여: 주 54 급여(4월 5일~4월 18일)
• 4월 5일에 떨어지는 4주 급여: 56주 급여(4월 5일~5월 2일)

이에 영향을 받는 경우 추가 급여에 대해 직원을 1주일 세금 코드로 전환해야 합니다.

대부분의 급여 소프트웨어는 이 작업을 자동으로 수행하지만 확인해야 합니다. 세금 코드 상태가 1주 기준으로 수정되지 않으면 대부분의 직원이 너무 많은 세금을 납부하게 됩니다.

새 급여 연도가 시작되면 P9X에 따라 새 과세 연도에 대한 세금 코드를 다시 조정해야 합니다(참조: 6단계아래에).

2단계: 이탈자 또는 신규 선발자 확인

지난 1년 동안 직원이 회사를 떠났거나 새로운 직원이 있는 경우 지금이 직원이 처리되었는지 확인해야 할 때입니다. 이는 관리자와 대화하고 명확한 커뮤니케이션 라인이 열려 있는지 확인하는 것을 의미할 수 있습니다.

“연말은 아무도 놓치지 않도록 하는 마지막 청소입니다.”라고 Julie는 말합니다. “지금은 모든 것을 다루었는지 절대적으로 확인해야 할 때입니다.

“대부분의 사람들은 매우 규율이 좋으며 급여 기간이 끝날 때마다 이와 같은 일을 처리한다면 모든 것이 순조롭게 진행될 것입니다.”

최종 제출 전에 이 작업을 수행하는 것이 중요합니다. 전액 납부 제출 (FPS) 또는 고용주 지불 요약 (주당 순 이익).

“일단 새로운 급여 연도로 이동하면 돌아가서 이와 같은 세부 사항을 수정하는 것이 항상 쉬운 것은 아닙니다.”라고 그녀는 덧붙입니다.

3단계: 최종 지급 실행 처리

연말을 실행하기 전에 2022/23 과세 연도의 최종 급여 실행을 완료해야 합니다.

따라서 53주(또는 54/56주)가 있는지 확인하고 해당 과세 연도의 최종 급여를 처리하고 관련 직원의 휴가를 만들었습니다. 이제 최종 FPS와 필요한 경우 EPS를 보낼 수 있습니다.

마감일은 4월 19일입니다.

또한 P32 지불을 HMRC에 기록해야 합니다.

최종 급여 기간의 FPS와 EPS에는 차이가 없습니다. 정상적으로 제출하면 급여 연말 프로세스를 진행할 수 있습니다.

소급 조정이 필요한 오류를 피하는 것이 핵심입니다. 4월 19일 이후에 필요한 조정에는 추가 FPS 또는 EPS 제출이 포함됩니다.

2020/21 이전에는 EYU(초기 업데이트)를 통해 소급 조정이 수행되었지만 더 이상 사용되지 않습니다.

“올바르지 않은 모든 것에 대해 HMRC와 소통하는 절차가 있습니다.”라고 Julie는 말합니다. “그러나 이는 급여 지급자가 가능하면 피하고 싶어하는 관리 부담입니다.

“과세 연도가 완료된 후 소급 조정의 필요성을 피하기 위해 우리가 할 수 있는 모든 것을 할 것이라는 것은 급여 업계의 불문율입니다.”

4단계: 연말 처리

당신의 도움으로 급여 소프트웨어과세 연도 말에 연말 화면에서 완료할 과세 연도를 선택하고 최종 EPS를 HMRC에 제출하십시오.

이 최종 제출은 월별 또는 분기별로 HMRC에 보내는 일반 EPS 제출과 다릅니다.

최종 EPS 제출에는 연말 선언이 포함됩니다. 해당되는 경우 비즈니스가 거래를 중단한 날짜가 표시됩니다.

이제 연말을 처리하고 2022/23 과세 연도에 대한 최종 제출을 할 수 있습니다.

이 단계가 완료되면 P60을 생산할 수 있습니다.

5단계: P60 준비하기

과세 연도의 마지막 날인 4월 5일에 근무하는 모든 직원은 P60을 받다 5월 31일까지 귀하로부터.

여기에는 중개자법(IR35)으로 인해 급여를 받는 것으로 간주되는 직원이 포함됩니다.

이 중요한 문서에는 해당 연도의 급여와 공제액이 요약되어 있으며 아마도 다음 해 말에 완료해야 할 마지막 작업일 것입니다.

급여 소프트웨어를 사용하면 일반적으로 급여 명세서를 공유하는 것과 같은 방식으로 P60을 생성하고 온라인에서 직원과 안전하게 공유할 수 있습니다.

필요한 경우 인쇄할 수 있는 옵션도 있습니다.

가능한 한 빨리 P60 생성을 실행하고 싶은 유혹을 느낄 수 있지만 최종 급여 명세서가 발행되고 오류에 대한 직원의 피드백에 필요한 일반적인 시간이 발행되기 전에 실행해서는 안 됩니다.

“월 급여를 운영하는 경우 1년 중 12개월에 급여 명세서를 보냅니다”라고 Julie는 덧붙입니다.

“그런 다음 1년에 한 번 P60이라는 또 다른 문서를 보냅니다. 이 문서에는 12개의 급여 명세서가 요약되어 있습니다.

“따라서 12개의 급여 명세서에 대한 지불 또는 조정 문제가 없었다면 P60에 문제가 없어야 합니다.”

6단계: P9X를 확인하고 새로운 급여 연도 시작

Julie는 “급여 전문가가 종종 하나로 보는 두 가지 프로세스가 있습니다.”라고 말합니다. “그들은 한 과세 연도를 마감하고 다음 연도를 엽니다.

“요즘 연말 체크리스트보다 새해 체크리스트가 더 많아요.

“따라서 마감하자마자 첫 달(또는 첫 주) 급여를 시작하기 전에 P9X를 참조해야 합니다.”

P9X는 HMRC에서 발행한 문서 이는 고용주가 4월 6일에 변경하거나 이월해야 하는 세금 코드를 설명합니다.

소프트웨어 공급업체 지원 문서에도 이 정보가 요약되어 있으므로 올해의 첫 급여 실행 전에 또 다른 호출 포트가 될 수 있습니다.

그러나 정부 웹 페이지는 모든 정보의 기본 소스로 간주되어야 합니다.

새 급여 연도의 다른 작업에는 학자금 대출 및 대학원 대출과 같은 기타 임계값을 확인하는 것이 포함됩니다.

“소프트웨어 공급업체의 연간 업데이트에 하드 코딩될 것입니다.”라고 Julie는 말합니다.

“하지만 월계관에 안주하여 모든 것이 옳다고 가정해서는 안 됩니다. 모든 것이 정확한지 확인해야 합니다.”

급여 팀에서 수동으로 수행해야 하는 몇 가지 작업이 있습니다.

• 누군가 국민 보험을 연기한 경우 CA2700 인증서는 1년 동안만 유효하므로 연기된 국민 보험 기여금(NIC) 보험 범주 서신을 사용하여 새 세금 연도에 대한 지불을 처리하려면 인증서를 갱신해야 합니다.
• 보육 바우처를 받는 사람들은 그들이 받을 자격이 있는 가치에 대한 수정이 필요하지 않은지 검토해야 합니다. PAYE 절차의 일환으로 HMRC는 2011년 4월 6일 이후 보육 바우처를 받은 모든 사람에 대해 새 과세 연도의 각 첫 지불 기간 전에 기본 소득 평가(BEA)를 완료하도록 요구합니다.

알아야 할 급여 연말 날짜

급여 연말에 대한 주요 날짜 중 일부는 위에 강조 표시되었지만 여기에서 알아야 할 다른 급여 날짜와 함께 다시 아래에 있습니다.

캘린더에 아직 추가하지 않은 경우 캘린더에 추가할 가치가 있습니다.

4월 5일

• 2022/23 과세 연도가 이 날짜에 종료됩니다.

4월 6일 이전

• 직원 급여 기록을 업데이트하십시오.
• 급여 소프트웨어를 업데이트할 시간입니다.

4월 6일

• 새로운 과세 연도(2023/24)가 시작됩니다.

4월 19일

• 이것은 2022/23 과세 연도의 최종 제출 마감일입니다.

4월 22일

• 이것은 월 12 PAYE의 마감일입니다.

5월 31일까지

• 직원은 이 날짜까지 P60을 받아야 합니다.

7월 6일까지

• 비용과 혜택에 대해 보고해야 합니다. 급여 소프트웨어를 사용하여 이를 수행할 수 있습니다.

7월 6일

• P11D 및 P11D(b) 양식 제출 마감일입니다.

7월 22일

• 이 날짜에 현물 혜택에 대한 클래스 1A 국민 보험료 납부는 HMRC를 통해 이루어져야 합니다(디지털 시스템을 사용하지 않는 경우 7월 19일이 마감일임에 유의하십시오).

급여 연말에 대한 최종 생각

보다? 급여 연말은 스트레스가 될 필요가 없습니다.

약간의 사전 계획을 통해 새 과세 연도를 준비하기 전에 처리를 쉽게 완료할 수 있습니다.

편집자 주: 이 게시물은 원래 2018년 3월에 게시되었으며 관련성을 위해 업데이트되었습니다.