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연말정산이 코앞으로 다가왔습니다.
하지만 HMRC의 급여 연말 마감일이 언제인지 묻습니다.
4월 19일입니다.
이상적으로는 프로세스를 분류할 때 한 해를 마감하기 위해 몇 가지 추가 단계가 추가된 표준 월 12 또는 주 52 급여만 처리해야 합니다.
하지만 제대로 하기 위해 필요한 것이 무엇인지 아는 것이 중요합니다.
이 기사에서는 급여 연말을 준비하고 준비하는 데 도움을 드립니다.
다루는 내용은 다음과 같습니다.
연말정산 할 일
기억해야 할 핵심 사항은 2022/23 과세 연도에 대한 최종 보고서를 HMRC에 2023년 4월 19일까지 제출해야 한다는 것입니다.
다음으로 새 과세 연도를 준비하고 2023년 5월 31일까지 직원에게 P60을 제공해야 합니다.
연말정산에 도움을 드리기 위해 여기에 당신이해야 할 모든 것이 있습니다일기의 주요 날짜를 입력하여 필요한 사항을 체크하고 급여 관리.
Julie Northover는 전체적으로 전문가의 조언을 제공합니다. 영국 최고의 급여 컨설턴트 및 트레이너 중 한 명인
그녀는 급여 전문가입니다. 공인 급여 전문가 연구소 (CIPP), 또한 소규모 및 엘리트 고객을 위해 자체 급여 관리국을 운영합니다.
1단계: 급여가 끝나는 시점 확인
경우에 따라 귀하의 급여 52주차에 끝나지 않을 수 있으며 대신 추가 급여를 완료해야 할 수도 있습니다. 이는 귀하의 급여가 53주 또는 아마도 54주 또는 56주에 종료됨을 의미합니다.
다음 두 가지가 사실인 경우 발생합니다.
- 주별, 2주별 또는 4주별 급여를 처리합니다(월별 급여는 제외).
- 일반적인 급여 날짜는 4월 5일(또는 윤년(2024년, 2028년 등)인 경우 4월 4일)입니다.
특히 매월 실행되는 급여에는 항상 12개월만 있습니다. 즉, 13개월은 절대 없으며 이 섹션을 건너뛰고 평소처럼 급여를 실행할 수 있습니다.
급여가 4월 5일 이후에 실행되면 건너뛸 수 있습니다.
급여가 4월 5일이면 급여는 매주, 2주 또는 4주에 따라 다음과 같이 종료됩니다.
- 4월 5일 주간 급여: 주 53 급여(4월 5일~4월 11일)
- 4월 5일에 떨어지는 2주 급여: 주 54 급여(4월 5일~4월 18일)
- 4월 5일에 떨어지는 4주 급여: 56주 급여(4월 5일~5월 2일)
이에 영향을 받는 경우 추가 급여에 대해 직원을 1주일 세금 코드로 전환해야 합니다.
대부분의 급여 소프트웨어는 이 작업을 자동으로 수행하지만 확인해야 합니다. 세금 코드 상태가 1주 기준으로 수정되지 않으면 대부분의 직원이 너무 많은 세금을 납부하게 됩니다.
새 급여 연도가 시작되면 P9X에 따라 새 과세 연도에 대한 세금 코드를 다시 조정해야 합니다(참조: 6단계아래에).
2단계: 이탈자 또는 신규 선발자 확인
지난 1년 동안 직원이 회사를 떠났거나 새로운 직원이 있는 경우 지금이 직원이 처리되었는지 확인해야 할 때입니다. 이는 관리자와 대화하고 명확한 커뮤니케이션 라인이 열려 있는지 확인하는 것을 의미할 수 있습니다.
“연말은 아무도 놓치지 않도록 하는 마지막 청소입니다.”라고 Julie는 말합니다. “지금은 모든 것을 다루었는지 절대적으로 확인해야 할 때입니다.
“대부분의 사람들은 매우 규율이 좋으며 급여 기간이 끝날 때마다 이와 같은 일을 처리한다면 모든 것이 순조롭게 진행될 것입니다.”
최종 제출 전에 이 작업을 수행하는 것이 중요합니다. 전액 납부 제출 (FPS) 또는 고용주 지불 요약 (주당 순 이익).
“일단 새로운 급여 연도로 이동하면 돌아가서 이와 같은 세부 사항을 수정하는 것이 항상 쉬운 것은 아닙니다.”라고 그녀는 덧붙입니다.
3단계: 최종 지급 실행 처리
연말을 실행하기 전에 2022/23 과세 연도의 최종 급여 실행을 완료해야 합니다.
따라서 53주(또는 54/56주)가 있는지 확인하고 해당 과세 연도의 최종 급여를 처리하고 관련 직원의 휴가를 만들었습니다. 이제 최종 FPS와 필요한 경우 EPS를 보낼 수 있습니다.
마감일은 4월 19일입니다.
또한 P32 지불을 HMRC에 기록해야 합니다.
최종 급여 기간의 FPS와 EPS에는 차이가 없습니다. 정상적으로 제출하면 급여 연말 프로세스를 진행할 수 있습니다.
소급 조정이 필요한 오류를 피하는 것이 핵심입니다. 4월 19일 이후에 필요한 조정에는 추가 FPS 또는 EPS 제출이 포함됩니다.
2020/21 이전에는 EYU(초기 업데이트)를 통해 소급 조정이 수행되었지만 더 이상 사용되지 않습니다.
“올바르지 않은 모든 것에 대해 HMRC와 소통하는 절차가 있습니다.”라고 Julie는 말합니다. “그러나 이는 급여 지급자가 가능하면 피하고 싶어하는 관리 부담입니다.
“과세 연도가 완료된 후 소급 조정의 필요성을 피하기 위해 우리가 할 수 있는 모든 것을 할 것이라는 것은 급여 업계의 불문율입니다.”
4단계: 연말 처리
당신의 도움으로 급여 소프트웨어과세 연도 말에 연말 화면에서 완료할 과세 연도를 선택하고 최종 EPS를 HMRC에 제출하십시오.
이 최종 제출은 월별 또는 분기별로 HMRC에 보내는 일반 EPS 제출과 다릅니다.
최종 EPS 제출에는 연말 선언이 포함됩니다. 해당되는 경우 비즈니스가 거래를 중단한 날짜가 표시됩니다.
이제 연말을 처리하고 2022/23 과세 연도에 대한 최종 제출을 할 수 있습니다.
이 단계가 완료되면 P60을 생산할 수 있습니다.
5단계: P60 준비하기
과세 연도의 마지막 날인 4월 5일에 근무하는 모든 직원은 P60을 받다 5월 31일까지 귀하로부터.
여기에는 중개자법(IR35)으로 인해 급여를 받는 것으로 간주되는 직원이 포함됩니다.
이 중요한 문서에는 해당 연도의 급여와 공제액이 요약되어 있으며 아마도 다음 해 말에 완료해야 할 마지막 작업일 것입니다.
급여 소프트웨어를 사용하면 일반적으로 급여 명세서를 공유하는 것과 같은 방식으로 P60을 생성하고 온라인에서 직원과 안전하게 공유할 수 있습니다.
필요한 경우 인쇄할 수 있는 옵션도 있습니다.
가능한 한 빨리 P60 생성을 실행하고 싶은 유혹을 느낄 수 있지만 최종 급여 명세서가 발행되고 오류에 대한 직원의 피드백에 필요한 일반적인 시간이 발행되기 전에 실행해서는 안 됩니다.
“월 급여를 운영하는 경우 1년 중 12개월에 급여 명세서를 보냅니다”라고 Julie는 덧붙입니다.
“그런 다음 1년에 한 번 P60이라는 또 다른 문서를 보냅니다. 이 문서에는 12개의 급여 명세서가 요약되어 있습니다.
“따라서 12개의 급여 명세서에 대한 지불 또는 조정 문제가 없었다면 P60에 문제가 없어야 합니다.”
6단계: P9X를 확인하고 새로운 급여 연도 시작
Julie는 “급여 전문가가 종종 하나로 보는 두 가지 프로세스가 있습니다.”라고 말합니다. “그들은 한 과세 연도를 마감하고 다음 연도를 엽니다.
“요즘 연말 체크리스트보다 새해 체크리스트가 더 많아요.
“따라서 마감하자마자 첫 달(또는 첫 주) 급여를 시작하기 전에 P9X를 참조해야 합니다.”
P9X는 HMRC에서 발행한 문서 이는 고용주가 4월 6일에 변경하거나 이월해야 하는 세금 코드를 설명합니다.
소프트웨어 공급업체 지원 문서에도 이 정보가 요약되어 있으므로 올해의 첫 급여 실행 전에 또 다른 호출 포트가 될 수 있습니다.
그러나 정부 웹 페이지는 모든 정보의 기본 소스로 간주되어야 합니다.
새 급여 연도의 다른 작업에는 학자금 대출 및 대학원 대출과 같은 기타 임계값을 확인하는 것이 포함됩니다.
“소프트웨어 공급업체의 연간 업데이트에 하드 코딩될 것입니다.”라고 Julie는 말합니다.
“하지만 월계관에 안주하여 모든 것이 옳다고 가정해서는 안 됩니다. 모든 것이 정확한지 확인해야 합니다.”
급여 팀에서 수동으로 수행해야 하는 몇 가지 작업이 있습니다.
- 누군가 국민 보험을 연기한 경우 CA2700 인증서는 1년 동안만 유효하므로 연기된 국민 보험 기여금(NIC) 보험 범주 서신을 사용하여 새 세금 연도에 대한 지불을 처리하려면 인증서를 갱신해야 합니다.
- 보육 바우처를 받는 사람들은 그들이 받을 자격이 있는 가치에 대한 수정이 필요하지 않은지 검토해야 합니다. PAYE 절차의 일환으로 HMRC는 2011년 4월 6일 이후 보육 바우처를 받은 모든 사람에 대해 새 과세 연도의 각 첫 지불 기간 전에 기본 소득 평가(BEA)를 완료하도록 요구합니다.
알아야 할 급여 연말 날짜
급여 연말에 대한 주요 날짜 중 일부는 위에 강조 표시되었지만 여기에서 알아야 할 다른 급여 날짜와 함께 다시 아래에 있습니다.
캘린더에 아직 추가하지 않은 경우 캘린더에 추가할 가치가 있습니다.
4월 5일
- 2022/23 과세 연도가 이 날짜에 종료됩니다.
4월 6일 이전
- 직원 급여 기록을 업데이트하십시오.
- 급여 소프트웨어를 업데이트할 시간입니다.
4월 6일
- 새로운 과세 연도(2023/24)가 시작됩니다.
4월 19일
- 이것은 2022/23 과세 연도의 최종 제출 마감일입니다.
4월 22일
- 이것은 월 12 PAYE의 마감일입니다.
5월 31일까지
- 직원은 이 날짜까지 P60을 받아야 합니다.
7월 6일까지
- 비용과 혜택에 대해 보고해야 합니다. 급여 소프트웨어를 사용하여 이를 수행할 수 있습니다.
7월 6일
- P11D 및 P11D(b) 양식 제출 마감일입니다.
7월 22일
- 이 날짜에 현물 혜택에 대한 클래스 1A 국민 보험료 납부는 HMRC를 통해 이루어져야 합니다(디지털 시스템을 사용하지 않는 경우 7월 19일이 마감일임에 유의하십시오).
급여 연말에 대한 최종 생각
보다? 급여 연말은 스트레스가 될 필요가 없습니다.
약간의 사전 계획을 통해 새 과세 연도를 준비하기 전에 처리를 쉽게 완료할 수 있습니다.
편집자 주: 이 게시물은 원래 2018년 3월에 게시되었으며 관련성을 위해 업데이트되었습니다.
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