급여 명세서 이해: 직원을 돕는 7가지 팁

회사의 급여 명세서를 얼마나 잘 이해하고 있습니까? 더 좋은 점은 직원들이 이를 얼마나 잘 이해하고 있는가?

급여 명세서를 이해하는 것은 직원에게 혼란을 줄 수 있습니다. 일부는 급여 명세서를 전혀 보지 않는 반면 다른 일부는 미세한 빗으로 급여 명세서를 살펴보고 불일치를 확인합니다.

직원이 가질 수 있는 모든 질문을 처리하고 급여 프로세스가 항상 정확하다는 것을 입증할 수 있어야 합니다.

급여 명세서를 이해하지 못하면 중요한 세부 사항을 쉽게 놓칠 수 있습니다.

그렇다면 평신도의 용어로 모든 계산, 공식 및 공제를 어떻게 분해합니까?

Simon Gibbs는 다음과 같이 일하는 컨설팅 회사인 Lite Consulting의 이사입니다. HR 및 급여 관리자가 시스템을 클라우드로 업그레이드할 때

아래에서 그는 급여 명세서에 대한 직원의 변화하는 기대치와 급여 프로세스를 관리하는 사람들이 회사의 급여 명세서를 개선하기 위해 찾고 있는 부분에 대해 설명합니다.

그는 또한 회사 급여 명세서의 명확성을 개선할 수 있는 7가지 팁을 제공합니다.

이 문서에서 다루는 내용은 다음과 같습니다.

1. 급여 팀이 급여를 계산하는 방법을 명확히 하십시오.

Simon은 급여를 받는 직원이 가장 자주 묻는 급여 명세서 질문은 급여 팀에서 급여를 계산하는 방법에 관한 것이라고 지적합니다.

그는 이렇게 말합니다. “항상 사람들을 혼란스럽게 하는 큰 문제 중 하나는 급여 명세서에 표시되는 시간이 일반적으로 급여를 받는 직원의 12개월 평균 시간이라는 것입니다. 더 짧은 달은 그들의 계산을 버립니다.

“그들의 급여 명세서에는 162시간 일한 대가로 급여를 받았다고 나와 있지만 실제로는 130시간만 일했습니다.”

급여를 받는 직원의 급여 명세서에 해당 세부 정보를 추가하면 이러한 유형의 문의 속도가 느려질 수 있습니다.

2. 고용주가 지불하는 혜택에 대한 명확성 개선

급여 명세서를 이해하는 또 다른 문제 영역은 연금과 같은 직원 보상의 다른 요소를 문서화하는 방법입니다.

Simon은 다음과 같이 말합니다.

“모든 요소를 ​​충분히 자세하게 다루지 못하는 급여 명세서가 여전히 많이 있습니다.”

이 항목을 포함하도록 급여 명세서에서 이 필드를 확장할 가치가 있습니다.

3. 급여명세서에 대한 이해를 명확하게 하기 위해 맞춤화 사용

Simon은 기본 급여 정보가 포함된 표준 급여 명세서로는 직원들이 전체 그림을 파악하기에 충분하지 않다고 말합니다.

급여 명세서 템플릿을 간단히 업데이트하면 검색어의 양이 달라질 수 있습니다.

그는 이렇게 덧붙입니다. “영국에서는 회사의 특정 요구 사항에 맞는 보다 맞춤화되고 맞춤화된 급여 명세서로 전환하고 있다고 생각합니다.

“단지 하나의 템플릿 대신 HR 관리자는 급여 명세서 레이아웃과 세부 정보를 비교하여 포함할 수 있고 포함해야 하는 다양한 수준의 세부 정보를 확인해야 합니다.”

4. 급여 명세서 디지털화

급여명세서에 일어난 가장 중요한 변화는 디지털화이며, 이는 여러 면에서 귀하에게 이익이 됩니다.

Simon은 다음과 같이 말합니다.

“이제 급여 명세서는 전자적이기 때문에 미리 인쇄된 편지지보다 훨씬 쉽게 설명을 작성할 수 있습니다.

“따라서 예를 들어 월 평균 근무 시간에 대한 질문을 많이 받는 경우 급여 명세서를 쉽게 업데이트하여 해당 문제를 해결하고 해당 통화를 중지할 수 있습니다.”

5. 직원 셀프 서비스 기능 구현

직원 셀프 서비스 기능은 급여 명세서를 이해하는 데 중요합니다.

오늘날의 디지털 사회에서 직원들은 삶의 다른 영역에서와 마찬가지로 급여 명세서에 대한 온디맨드 액세스를 기대합니다.

와 함께 급여 소프트웨어FAQ(자주 묻는 질문)를 만들고 직원이 필요에 따라 액세스하고 검토할 수 있는 급여 명세서에 대한 일반적인 질문에 대한 답변을 만들 수 있습니다.

이렇게 하면 필요할 때 즉각적인 답변을 얻을 수 있으며 동일한 질문을 반복적으로 해결하는 데 시간을 소비할 필요가 없습니다.

6. 이탈자를 위한 사전 계획

Simon은 “퇴사 단계는 직원들이 회사를 떠난 후 필요에 따라 급여 명세서에 액세스할 수 있도록 하는 올바른 솔루션을 찾기 위한 조직의 과제입니다.”라고 말합니다.

“회사를 떠날 때 급여 명세서를 어떻게 가져갈지 생각해보세요.

“사람이 조직을 떠나면 일반적으로 HR 포털에 대한 액세스가 잠시 꺼지거나 켜져 있습니다. 둘 다 결국 이전 직원을 혼란스럽게 할 수 있습니다.

“일부 조직에는 직원의 최종 문서를 업로드할 수 있는 별도의 타사 포털이 있습니다.

“하지만 그렇게 하면 규정을 준수하지 않을 위험이 있습니다. GDPR 여러 직원의 여러 장소에서 급여 명세서를 받게 되기 때문입니다.

“저에게는 많은 명확성과 심사숙고를 제공할 것을 권장하는 프로세스입니다.”

7. 온보딩 프로세스에 이해 급여 명세서 추가

이것은 당연한 것처럼 보일 수 있지만 Simon은 직원 경험을 매핑할 때 거의 고려조차 하지 않는다고 말합니다.

그는 이렇게 덧붙입니다. 나는 개인적으로 누군가가 내 급여 명세서를 통해 나와 이야기한 적이 없습니다.

“하지만 급여가 처리되는 방식을 살펴보면 많은 조직이 급여를 인위적으로 복잡하게 만든다는 견해가 있습니다.

“만든 만큼 복잡할 필요는 없습니다.

“일단 당신은 이러한 프로세스를 단순화일회성 및 이중 급여와 같은 구분을 표시하기가 더 쉬울 것입니다. 휴가 자격 일그리고 다른 모든 것.

“문제는 사람들이 급여 명세서에 있는 내용을 보고도 그것이 무엇인지 완전히 이해하지 못한다는 것입니다. 따라서 그들이 합류할 때 이러한 기대치를 올바르게 설정하여 이러한 요소가 혼동되지 않도록 하는 것이 중요합니다.”

급여 명세서 이해에 대한 최종 생각

급여 명세서는 여러 가지 이유로 중요한 문서이며 다음을 위해 중요합니다. 직원 참여 직원들이 자신의 보상을 명확하게 이해하고 있는지 확인합니다.

이것은 회사에 대한 신뢰와 직원으로서 인지된 가치를 구축합니다.

또한 필요한 모든 정보를 미리 제공하여 시간을 절약합니다.

업그레이드 중 클라우드 급여 소프트웨어 자동화, 맞춤화 및 스마트 데이터를 통해 급여 명세서의 일반적인 문제를 본질적으로 해결합니다.

이를 사용하면 비즈니스 모델에 가장 적합한 유형의 급여 문서를 생성하고 필요에 따라 신속하게 업데이트할 수 있는 유연성이 제공됩니다.

Simon은 다음과 같이 결론을 내립니다. “급여 내에서 자동화가 필요합니다. 관련 세무서와의 연결이 필요하므로 항상 최신 세금 코드를 확인할 수 있습니다.

“모든 사람이 매달 같은 금액을 받는 정적 급여와 같은 것이 있습니다. 그러나 많은 기업의 경우는 그렇지 않습니다.

“그런 경우에도 작업을 더 쉽게 하기 위해서는 자동화가 중요합니다.”

편집자 주: 이 기사는 2020년 5월에 처음 게시되었으며 관련성을 위해 업데이트되었습니다.